7月公開例会開催及びLDタイム 未来のSTEAM教育体験教室〜楽しんで学ぶプログラミング体験学習〜事業計画並びに予算(案)承認の件

審議

 

ファイル名

r07ikusei-s01

事業名

7月公開例会開催及びLDタイム 未来のSTEAM教育体験教室〜楽しんで学ぶプログラミング体験学習〜

室名

事業室

委員会

青少年育成委員会

担当副理事長

紙村 幸秀

委員長名

松村 圭一郎

担当常任理事

川端 康寛

文書作成者役職・氏名

副委員長 佐藤 淳史

議案上程日

2021年7月1日

確認日

2021年7月1日

 

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

Society5.0の時代の到来を見据え、知識や技能を活用して課題を解決していく必要性が謳われています。しかし、高槻市の子供たちにおいては知識・技能を活用して課題を解決するための思考力に課題があるということがわかっています。子供たちが学ぶ環境を構築するために、まずは子供たちを取り巻く大人たちが、答えのない課題への教育について理解を深める必要があります。

※参考:背景補足資料 / Society5.0動画 / 高槻市教育委員会ヒアリング内容

2.目的

【対内】正会員、特別会員

世界の流れに即したSTEAM教育の必要性を理解することを目的とします。

 

【対外】

<教育者・保護者>

世界の流れに即したSTEAM教育の必要性を理解することを目的とします。

 

<小学生>

STEAM教育の体験を通じて、先端技術を学びたいと感じてもらうことを目的とします。

3.SDGsのゴールとターゲット番号及びその説明

働きがいも経済成長も

8.2

高付加価値セクターや労働集約型セクターに重点を置くことなどにより、多様化、技術向上及びイノベーションを通じた高いレベルの経済生産性を達成する。

子供の頃からSTEAM教育を受けることで、高い経済生産性のある事業を創出できる人財を創ります。

質の高い教育をみんなに

.

2030年までに、全ての子供が男女の区別なく、質の高い乳幼児の発達・ケア及び就学前教育にアクセスすることにより、初等教育を受ける準備が整うようにする

AI時代に適応した家庭教育をすることで質の高い教育・発達ができます。

4.KPI

(KGI)

事後アンケートの回答割合を、それぞれ以下の指標に設定します。

 

【対内】

・STEAM教育を子供たちに学ばせたいと考える会員の割合が80%以上

 

【対外】

・STEAM教育を子供たちに学ばせたいと考える教育者・保護者の割合が80%以上

・STEAM教育を学びたいと感じた小学生の割合が80%以上

(KPI)

事後アンケートの回答割合を、それぞれ以下の指標に設定します。

 

【対内】

・STEAM教育の内容や必要性を理解したとアンケートに回答した会員の割合が80%以上

 

【対外】

・STEAM教育の内容や必要性を理解したとアンケートに回答した教育関係者・保護者の割合が80%以上

・プログラミング体験が楽しいと感じた小学生の割合が80%以上

5.広報戦略

01

渉外交流発信委員会と連携して、ホームページおよびSNSにて適宜情報発信を行います。

02

対象小学校に動員チラシを配布します。

03

プレスリリース

6.対象者及び参加動員数

【対内】112名

正会員92名、特別会員10名、会員の子供10名(小学校4〜6年生)

【対外】80名

津之江小学校/清水小学校の小学生4〜6年生:30名/保護者30名

教育関係者(高槻市教育委員会、小学校教職員)20名

7.実施日

2021年7月22日(木・祝日)15:00〜19:10(受付14:30〜)

8.実施場所

高槻市民会館 (高槻市野見町2−33)

 

例会・LDタイム:402号室 

STEAM教育体験教室:305号室

9.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

【LDタイム概要】

「会員と保護者向けのSTEAM教育の講演」と「子供向けのSTEAM教育体験教室」を同時刻に実施するLDタイムを開催します。

 

○JCメンバー・教育関係者・保護者

講演を聴き、STEAM教育の内容とその必要性を理解していただきます。

 

○小学生

2時間かけて、ブログラミング学習キット「KOOV」を活用して、STEAM教育の体験をしていただきます。

※参考:KOOVとは

 

【LDタイム詳細】

@     講師講演について

<講演内容>

1)    そもそもSTEAM教育とは

2)    STEAM教育の効果や狙いについて

3)    STEAM教育による子供の将来性や可能性について

4)    日本でのSTEAM教育の現状について

5)    家庭での教育の実践例について

 

<講師>

株式会社steAm 代表取締役 中島 さち子氏

※参考:講師選定理由

 

※講演終了後、子供たちのSTEAM教育体験の発表を見学する時間をとります。詳細はBにて後述

 

 

A     STEAM教育体験教室について

メンバーで全体の進行、サポートを行いながら子供たちの体験を進めていきます。

小学生向けSTEAM教育体験進行用スライド 

 

〇STEAM教育体験の流れ

1)     Society5.0について学ぶ
動画をもとにイメージしやすく学んでいきます。

2)     プログラミングについて学ぶ
家電等、身近なプログラミングについて考える時間をとり、後ほど実施するプログラミングについての知識を深めます。

3)     KOOVを使い体験で学ぶ
2人1組になりKOOVを使って課題に取り組んでいきます。KOOVの組み立てを行うとともに、パソコンでプログラミングを行います。この過程で試行錯誤しながら問題解決するためのアプローチ方法を学びます。小学生4〜6年生の理解レベルに合わせて実施します。

4)     成果発表し合う。

何を考えて解決策にたどり着いたか、その過程でどういうことを学んだかを発表してもらいます。早く解決できた3グループに実際にプログラミングしたロボットを動かしてもらいます。発表内容は402号室で見学できるようにZoomにて中継します。※詳細はBにて後述

 

※小学校4年生〜6年生を対象にすることで、体験の中で様々な工夫をして体験内容が充実したものにできることから対象を絞っています。小学生低学年では、体験のさわり程度しか実施できないということを次世代教育推進委員会の方からヒアリングしています。

 

 

B     講演後の体験発表の見学について

講師講演終了後、402号室のスクリーンにて小学生のSTEAM教育体験後の発表を見学して、子供たちの成果や感想の共有をする時間を設けます。

共有方法は、305号室に設置したスマートフォンで撮影と音声収録して、その映像をZoomにて402号室のスクリーンに投影します。
※保護者のみ、305号室に移動して見学できるように案内します。

 

C     STEAM体験風景の後日共有方法

子供たちの体験風景の映像を別途動画に収め、保護者に共有します。渉外交流発信委員会に撮影していただき、編集した動画映像をYoutubeにアップします。アップした動画は限定公開として保護者のメールアドレスにお送りする形で共有します。メールアドレスは、申し込みフォームで取得したメールアドレスを使用する予定です。

 

 

【公開例会にする理由について】

日本のSTEAM教育は世界的にみても遅れており、教育現場においてもこれから取り組んでいく分野になるため、公開例会にすることで、会員だけに留まらず教育関係者、保護者、小学生にもSTEAM教育について理解していただくことができます。

例会参加により、今後の教育現場のSTEAM教育への取り組みの支援、また家庭教育での実践などに子供たちの学びの機会を提供できる環境を構築することができます。

 

 

【動員について】

津之江小学校と清水小学校の2校に対し、動員チラシを配布し、希望者を募ります。

市内の他の小学校の教員を動員するために各学校の教員にもにチラシを配布します。

 

 

【検証について】

LDタイムの後に対内・対外ともに事後アンケートを取り、事業の効果検証を行います。

※参考:事後アンケート(対内) / 事後アンケート(対外)

 

 

【事後広報について】

渉外交流発信委員会と連携し、ホームページやSNSなどで事業報告を行います。

また、事業報告書を協力してくださった小学校と教育委員会に提出します。

 

 

【対象小学校の選定理由について】

ICT教育に積極的に取り組む小学校として、デジタル教科書の優先導入校である津之江小学校と清水小学校を選定しました。

 

 

【新型コロナウイルスの感染拡大によって会場での開催ができない場合の対応】

ZoomによるWEB 開催に変更して講師による講習の部分の配信に変えさせていただきます。

子供たちのSTEAM教育体験については、別会場の確保ができない場合は内容を削除して、講師講演のみの実施に変更いたします。会場の確保ができた場合には、子供たちのみ集めて体験の実施を行います。発表内容はZoomにて見学できるようにします。

※緊急事態宣言の発令・感染者の急増など7月上旬の時点で判断し変更のご案内をいたします。

 

 

■実施による工夫

@    大人に対しては、講演会と大人向けのプログラミング体験ブースの2段構えのLDタイムを構築します。

A    子供に対しては、プログラミング学習キットを使用した体験ブースを設置します。

B    ICT教育に積極的な特定の小学校と連携し、動員を図ります。

C    アンケートで今後STEAM教育についてサポート受けたいかの確認をとるようにし、その方に教育プログラムの紹介を行います。

 

■得られる効果

@    知識と体験の組み合わせにより、STEAM教育をより深く理解することができます。加えて、子供と一緒に体験する事で具体的にイメージすることができ、家庭や教育現場でも取り入れやすくなります。

A    プログラミングをするだけでなく、実物が目の前で動くことでリアルな体験をすることができます。

B    学校の協力を得られ、動員を図りやすくなります。

C    例会後にもSTEAM教育の実施が継続されることで波及効果があります。

 

 

■実施までのスケジュール

いつ

どこで

なにを

3月11日

メール

・講師候補にメールで照会

3月末まで

委員会

・講師の仮決定

4月2日

市民会館402号

・4月定例理事会にて協議

4月中旬

委員会

・4月青少年育成委員会にて講師の確定

・デモ用のKOOV貸し出し依頼

4月23日

事務局

KOOVの実施体験 委員会メンバー

4月30日

Zoom

公益社団法人日本青年会議所 国家グループ 次世代教育推進委員会とKOOV貸出・実施内容について打ち合わせ

5月7日

市民会館402号

・5月定例理事会にて協議

5月19日

 

KOOVの体験の流れ確認実施

委員会メンバー

5月中旬

メールや電話

・講師に正式依頼

・講師依頼承諾書の取得

・講演内容について打ち合わせ

・公益社団法人日本青年会議所 国家グループ 次世代教育推進委員会へ協力依頼

6月2日

Zoom

講師との打ち合わせ

6月9日

委員会

KOOVの実施流れなどを確認

6月24日

事務局

委員会メンバーにてKOOV体験内容の実施と確認

6月30日

事務局

委員会メンバーにてKOOV体験内容の実施と確認

7月1日

Zoom

・7月定例理事会にて審議通過予定

7月上旬

高槻市

・対象小学校に案内

7月上旬

 

・プレスリリース

7月上旬

 

KOOV担当委員会との実施内容の共有勉強会

7月

委員会

・7月青少年育成委員会にて委員会内のリハーサル

・KOOVレンタル依頼

7月14日

事務局

・事前リハーサル

7月15日

SNS

・事前広報配信(渉外交流発信委員会)

7月19日

 

KOOV受け取り予定

7月20日

高槻現代劇場

・事前リハーサル

7月22日

高槻現代劇場

・当日リハーサル

・例会及びLDタイム

7月26日

 

KOOV返却

7月30日

高槻市

・協力小学校と教育委員会への事業報告とお礼周り

10.連携するパートナー種別

後援:高槻市教育委員会

協力:公益社団法人日本青年会議所 国家グループ 次世代教育推進委員会

11.前回の上程より、ブラッシュアップした点

STEAM教育体験の流れの内容を追記し、ですます調でない部分をですます調に変更しました。

講演後の体験発表の見学についてを追加しました。

STEAM体験内容の後日共有方法を追加しました。

実施までのスケジュールを修正しました。

趣意書、案内文、プレスリリース、事前配信シート、チラシなど、事業時間を記載している資料の時間を修正しました。マニュアルの変更をしました。

審議・協議のポイント

新型コロナウイルス感染に対する実施内容と体験側の内容について。

12.

予算総額

180,000円

事業計画収支予算書へ

13.

引用著作物の有無

コンプライアンス確認番号

高青発第21-88号〜93号

14.

対外配布資料の有無

 

15.審議対象資料

16.参考資料

1)

趣意書

1)  

提言書 理事長所信 職務分掌 組織図 年間事業計画

2)

案内文(正会員/特別会員)

2)  

前年度からの引継事項(引用議案:r04ikusei-s01

3)

タイムスケジュール

3)

背景補足資料

4)

役割分担表

4)

シナリオ

5)

進行用パワーポイント

5)

運営マニュアル

6)

講師依頼承諾書

6)

持ち物リスト

7)

講師選定理由書

7)

日本青年会議所のSTEAM教育の取り組みの企画書

8)

事後アンケート(対内)

8)

新型コロナウイルス感染防止対策

9)

事後アンケート(対外)

9)

STEAM教育の国の動き

10)

申込みフォーム

10)

KOOVとは

11)

看板

11)

Minecraftを活用したプログラミング体験

12)

会場図

12)

Society5.0動画

13)

後援申請書(高槻市教育委員会)

13)

高槻市教育委員会ヒアリング内容

14)

チラシ

14)

動員計画

15)

事前配信シート

 

 

16)

小学生向けSTEAM教育体験進行用スライド

 

 

17)

プレスリリ

 

 

18)

事後配信シート

 

 

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

第3回正副理事長会議

 

開催日

2021年

3月

16日

(火曜日)

協議

 

意見1:

高槻市、島本町で行う地域目線で背景を考え直してみて下さい

対応1:

背景を高槻市、島本町で行う地域目線で

 

第3回財政規則審査会議

 

開催日

2021年

3月

23日

(火曜日)

協議

 

意見1:

議案書鑑の氏名の間を半角に修正してください。

対応1:

半角に修正しました。

意見2:

役割分担票のフォントを統一してください。

対応2:

統一して修正しました。

意見3:

KPIが記載されていません。KGIが2度書かれています。

対応3:

KPIを記載しました。

意見4:

見積もり3のカンプリの金額が見積書と違うので、修正してください。

対応4:

金額を見積書と同じ金額で記載しました。

意見5:

プレスリリース高青発が必要です。

対応5:

プレスリリースは発行しないことにしました。

意見6:

プレスリリースの日時の終わる時間が議案書鑑と違います。

対応6:

プレスリリースは発行しないことにしました。

意見7:

参考資料6)持ち物リストがリンク切れですので修正してください。

対応7:

リンク切れを修正しました。

意見8:

見積もり番号4が飛んでいるので、修正してください。

対応8:

変更して修正しました。

 

4月理事会

 

開催日

2021年

4月

2日

(金曜日)

協議

 

意見1:

メンバーだけの機会にするのではなく対外の対象者も検討してください。

対応1:

対内だけに留まらず、保護者と小学生を対象にしました。

意見2:

メンバーへの機会提供のために役割分担を見直してください。

対応2:

役割分担を全面的に見直しました。

意見3:

STEAM教育について理解できる例会にしてください。

対応3:

講師としてSTEAM教育の専門家を招聘し、参加者がSTEAM教育を理解できるLDタイムに変更しました。

意見4:

KGI検証のできる内容にした方が良い。

対応4:

KGIを検証できる内容に変更しました。

意見5:

背景について地域にかかる課題の設定をお願いします。

対応5:

背景に高槻市教育委員会のヒアリング内容を添付の上、記載内容を修正しました。

意見6:

広報の日程を細かく記載お願いします。

対応6:

事前配信の日程を記載しました。

 

第4回正副理事長会議

 

開催日

2021年

4月

13日

(火曜日)

協議

 

意見1:

動員チラシの添付をお願いします。

対応1:

審議資料に添付しました。

意見2:

議案内、趣意書、案内文について委員長名の表記を変更してください。

対応2:

委員長の表記を変更せずに議案進行することになりました。

意見3:

予算書 謝礼金の資料(中島さち子様)をリンクして下さい。

対応3:

謝礼金については先方の了解を得ていますが、書類の到着がまだですので、次回上程時までに添付します。

意見4:

事前配信シートの記載内容が誰を対象にしているか考えて記載内容を再考してください。

対応4:

対象は高槻青年会議所の活動に興味を持っている人とし、広報発信内容として文言の一部の調整をしました。具体的な対象としては、メディア、自治体、ボランティア活動に興味がある方です。

意見5:

目的の記載内容を考えるのであれば、対象者は教育者に設定した方が良いと思います。

対応5:

対象に教育関係者を加えました。

意見6:

運動の先の広がりが見えるように、議案を記載するようにしてください。

対応6:

例会実施後に、STEAM教育のサポートを受けられるようにアンケート内容を追加しました。希望の学校関係者は株式会社STEAMからサポートをしていただくようにします。

意見7:

この例会のゴールはSTEAM教育に関してどうなっている状態なのかを明確に記載するようにしてください

対応7:

目的の記載を修正し、世界の流れに即したSTEAM教育の必要性を理解し、子供たちがそうした学びを得られる環境を構築する意志を持つことを目的として記載しました。

意見8:

背景に書かれている課題が、手法をすることが必要になる課題設定になっているので、解決する必要がある課題に対して目的手法を設定するようにしてください。

対応8:

背景記載内容を修正しました。また、背景補足資料に高槻市の子供たちの課題資料を追加しました。

 

第4回財政規則審査会議

 

開催日

2021年

4月

20日

(火曜日)

協議

 

意見1:

議案書鑑の氏名の間のスペースは半角に修正してください。

対応1:

半角に修正しました。

意見2:

今回の事業での体験で終わらず子供たちがKOOVを使えるもしくは購入してできる方法をつたえるなど検討してください。

対応2:

KOOVの購入や使い方の案内も体験後のスライドに加えて案内をするようにしました。

意見3:

審議1)趣意書の定員の最後の「、」を削除してください。

対応3:

削除しました。

意見4:

審議2)案内文、ドレスコードや検温マスクなどの記載をしてください。

対応4:

追加で記載しました。

意見5:

役割分担表に濱崎さんの名前がありますが参加できますか。実行可能なメンバーの選定を検討してください。

対応5:

変更しました。

意見6:

審議5)進行パワポ 4P趣旨説明のパワポには写真の追記を検討してください。

対応6:

写真を追加して添付しなおしました。掲載写真については再度撮影予定で考えています。

意見7:

審議7)講師選定理由書が講師選定理由書になっていません。正しい書類をリンクしてください

対応7:

リンク先を修正して、講師選定理由書にリンクしなおしました。

意見8:

審議14)チラシ ヘッダー部分、高槻青年会議所一般社団法人を追記してください

対応8:

追記しました。

意見9:

審議13)後援申請書(高槻市教育委員会)の「支出の部」の内訳と予算書の内訳を一致させてください。

対応9:

一致させて訂正しました。

意見10:

参考6) 持ち物リストにパソコン2台とあるが議案書と相違があります。正しく記載してください

対応10:

必要台数に変更しました。

意見11:

様式5の株式会社steAmの口座番号を記載してください。

対応11:

振込先などについて先方の連絡待ちとなっているので、連絡があり次第追記します。

意見12:

第6回定例理事会月定例理事会と全部〇月と変更する。

対応12:

変更しました。

意見13:

チラシが1800枚と記載があるが対象の小学校ではあまるかと思います。動員計画を参考資料に添付し、使い道などを記載してください。

対応13:

動員計画を添付し、チラシの配布先を記載しました。

意見14:

チラシの曜日を日曜日に修正してください。

対応14:

曜日の修正をしました。

意見15:

チラシに講師の写真とかプロフィール、大人には講演と体験・見学、子どもには体験というスケジュール感が伝わる情報、申込みフォーム、小学生30名限定(保護者同伴)などの情報を入れて、チラシの裏面も作成してください。

対応15:

チラシ裏面に講師プロフィール、タイムスケジュール、申込フォーム、小学生の募集情報を追加しました。

意見16:

1年生6年生の対象者を絞ってください。

対応16:

4〜6年生を対象に絞ります。

意見17:

KOOVはインターネットを使うのであれば、20台のパソコンが一気につなぐとインターネットが遅延する可能性があるので、確認してください。

対応17:

KOOVはインターネットにつながないので、インターネット環境は影響しません。インターネットで調べるワークがあるので、インターネット環境は用意する予定です。

意見18:

対象者に教育関係者追加してください。教育関係者と言ってもいろいろとあるので、具体的な内容で記載してください。

対応18:

教育委員会及び小学校教員としましたので、対象者に記載しました。

 

5月定例理事会

 

開催日

2021年

5月

7日

(金曜日)

協議

 

意見1:

7月事業の実施日程が前日になるので日程を再考してください。

対応1:

7月22日開催に変更します。

意見2

プレスリリース配信シートを作成してください。

対応2:

作成しました。

意見3:

実施までのスケジュールにプレスリリースを追加してください。

対応3:

スケジュールに追加しました。

意見4:

手法の部分の動員チラシのリンクが切れているので追加してください。

対応4:

リンク貼りなおしました。

意見5:

高木外部監事がスマイルボックスの対応をするかどうかを再考してください。

対応5:

変更しました。

意見6:

他の委員会メンバーの参加を積極的に行うようにしてください。

対応6:

事前の準備段階から巻き込んで参加を促していきます。

意見7:

事前配信シートで使用されている写真ですが、魅力を感じるようなPOPや写真へ再考できないか検討願います。

対応7:

写真を変更いたしました。

意見8:

プレスリリースは実施しないのでしょうか?

対応8:

行います。添付しました。

意見9:

事後配信シートの添付をお願いします。

対応9:

添付しました。

 

第5回正副理事長会議

 

開催日

2021年

5月

18日

(火曜日)

審議

 

意見1:

資料関係をすべて市民会館で開催する形で統一してください。

対応1:

統一して訂正しました。

意見2:

LDの内容を運営マニュアルにしっかりと記載してください。

対応2:

内容を追記いたしました。

意見3:

進行パワポ趣旨説明の佐藤副委員長の写真について掲載する場合は修正をお願いします。

対応3:

掲載しないで形で修正しました。

意見4:

動員チラシの裏面は表面と同じレベル感で作成してください。

対応4:

チラシの裏面を修正して、添付しました。

意見5:

講師の見積もりを取得してください。

対応5:

承諾書を取得して添付しました。

意見6:

305号室の会場図を作成してください。

対応6:

追加で作成して添付しました。

意見7:

他の学校の教育関係者の動員について動員方法などの記載をお願いします。

対応7:

動員方法記載しました。

意見8:

前月の監事講評が誰かを確認した上で決定して記載してください。

対応8:

6月例会と重ならないように変更しました。

意見9:

チラシの対象学年に合わせてチラシの枚数を精査してください。

対応9:

対象学年に合わせて枚数を調整しました。

意見10:

本番の設営時間が1時間だけでぎりぎりになるのではないかと思うので調整してください。

対応10:

設営時間を10時からに変更して修正しました。

意見11:

時期的にコロナによって中止するのはもったいないので学校とも調整の上、実施するための工夫をしていってください。

対応11:

Zoom開催も視野に入れて講師と打ち合わせします。

意見12:

KOOVの担当している委員会が事前に勉強できるように委員会と調整の上、日程を調整してください。

対応12:

6月中旬〜7月上旬に日程調整の上、2回の勉強会を行います。実施までのスケジュールへ追記しました。

 

 

第5回財政規則審査会議

 

開催日

2021年

5月

25日

(火曜日)

審議

 

意見1:

審議1)趣意書のタイトルを1行にし、1Pにするなど整えてください。

対応1:

修正して添付しなおしました。

意見2:

審議2)案内文 ドレスコードの記載と、青発・吉日の配置を変更してください。

対応2:

案内文を修正し添付しなおしました。

意見3:

審議5)パワポ 4P趣旨説明 写真を添付するか、文字をセンターに記載するかどちらかに変更してください。

対応3:

文字の位置を修正しました。

意見4:

審議5)パワポ 20P 綱領の指名記載を役割分担表と合わせてください。

対応4:

綱領の担当を役割分担表と合わせました。

意見5:

タイムスケジュールとパワポで監事の氏名が違うので合わせてください。

対応5:

監事を木外部監事で統一しました。

意見6:

審議14)チラシの画像の粗さや記載内容などを修正してください。

対応6:

チラシのデータを修正し、添付しました。

意見7:

審議17)プレスリリースの問い合わせ先 松村委員長を連絡の取れる責任者へ変更してください。

対応7:

佐藤副委員長に変更しました。

意見8:

予算書 様式4空欄になっている行を削除してください。

対応8:

削除して調整しました。

意見9:

予算書 様式5の見積書の期限切れの再取得、宛名の変更などを行い、内容を整えてください。

対応9:

看板、プリントパックの見積もりの再取得し添付しなおしました。

意見10:

鑑、案内文の開催日時 ()(木・祝日)等への記載変更を検討してください。

対応10:

変更しました。

意見11:

見積書NOの数字が半角全角を統一してください。

対応11:

全角に統一しました。

意見12:

講師謝礼金の内訳を教えてください。

対応12:

交通費・宿泊費も込みの金額です。

意見13:

審議資料 会場図の人数と参加動員数の人数が差異があります。正しく会場図を作成してください。又後部座席の正会員・特別会員を正会員・特 別会員・正会員の児童に修正してください。

対応13:

変更して修正しました。

意見14:

JCメンバー・教育関係者・保護者 のJCが半角になっている。

対応14:

全角に変更しました。

意見15:

事後アンケート(対外)のお子様用の1〜3年生の部分を削除してください。

対応15:

1〜3年生の表記を削除しました。

意見16:

事後アンケート(対外)の最下部 内容の記載内容を2つのアンケートで統一してください。

対応16:

記載内容を統一しました。

意見17:

Zoom開催時の対応の記載をお願いします。

対応17:

Zoom開催の対応を追記しました。

意見18:

児童の参加人数の確認をお願いします。対内の学年も細かく記載してください。

対応18:

参加人数と体内の学年も追記しました。

意見19:

目的が環境を構築する意志を持つとなっていますが、必要性を理解するというのが適切だと思います。

対応19:

目的記載の内容を修正しました。

 

6月定例理事会

 

開催日

2021年

6月

4日

(金曜日)

審議

 

意見1:

現状の新型コロナウイルスの感染状況を踏まえた対策内容を記載するようにしてください。

対応1:

会場の参加人数を減らすように実施内容の修正し、保護者と子供が合流しない形にするとともに、会場での配置を明確にして接触が少なくなるようにしました。また入り口での検温、アルコール消毒について記載しました。

意見2:

運営面がもう少しわかるように議案に落とし込むようにしてください。

対応2:

会場図、シナリオ、タイムスケジュールなどを変更し、タイムスケジュールの変更に伴って各資料を修正しました。

 

第6回正副理事長会議

 

開催日

2021年

6月

15日

(火曜日)

審議

 

意見1:

対外アンケートのフォントがおかしくなっている。正確なものを作成してください。

対応1:

アンケートのフォントを修正しました。

意見2:

案内文と趣意書のフォントを10.5ポイントにしてください

対応2:

案内文と趣意書の本文のフォントを10.5ポイントに修正しました。

意見3:

事業内容が変更となり、チラシの修正が必要であれば修正してください

対応3:

チラシの内容を修正して、教育関係者の方向けのプログラミング体験の内容を削除しました。

意見4:

事業内容と資料が反映されていない部分は整合性が取れるように修正してください。

対応4:

LDタイムの実施時間に合わせて各資料の終了時間を修正しました

意見4:

参加している保護者が子供の様子を見れる事業の形を検討してください。

対応4:

講演を受けている方が、子供のSTEAM教育体験の内容を一部見れるように変更しました。

 

第6回財政規則審査会議

 

開催日

2021年

6月

22日

(火曜日)

審議

 

意見1:

審議1)趣意書 会場の記載を整えてください。 

対応1:

会場の記載を整えました。

意見2:

審議1)趣意書と審議2)案内文で記載しているSTEAM体験の記載方法を統一してください。

対応2:

STEAM教育体験 で統一しました。

意見3:

チラシの見積もりが切れるので再取得してください。

対応3:

再取得し添付しなおしました。

意見4:

様式5)カンプリの見積もり有効期限、最新のものを記載してください。

対応4:

最新の見積もりに変更しました。

意見5:

議案鑑5の罫線の位置がずれているので、正しく表記してください。

対応5:

修正しました。

意見6:

審議17) 開催概要、名称を正しく記載してください。

対応6:

名称を変更しました。

意見7:

第6回正副理事長会議での意見対応の表記を整えてください。

対応7:

正しく表記し直しました。

意見8:

実施による工夫Cと、得られる効果Cの部分に半角記載がありますので全角にしてください。

対応8:

全角で記載し直しました。

意見9:

実施までのスケジュール から島本町を削除してください。

対応9:

島本町を削除しました。

意見10:

子供のSTEAM教育体験の撮影動画の共有方法を議案に記載してください。

対応10:

共有方法を記載しました。

意見11:

LDタイムの講演後の内容を簡単な文章だけでなく、議案書としてわかりやすく記載してください。

対応11:

わかりやすく記載し直しました。

意見12:

LDタイムの終了時刻と、例会の終了時刻を明確にして、案内文や議案鑑の時間に記載してください。

対応12:

議案鑑と案内文の終了時間を記載し直しました。

 

7月定例理事会

 

開催日

2021年

7月

1日

(木曜日)

審議

 

意見1:

議案ファイル名をs01からs03へ変更してください。

対応1:

ファイル名を修正しました。

意見2:

広報戦略の部分の線の位置を調整してください。

対応2:

広報戦略部分の罫線を修正しました。

意見3:

予算書様式5のプリントパックの見積もり有効期限を正しく記載してください。

対応3:

有効期限を7月28日に変更しました。

意見4:

当日の運営面やメンバーの動員を明確にして、運営マニュアルなどの各資料を修正してください。

対応4:

実施までに各メンバーが運営面で迷わないように運営マニュアルなどを修正するようにします。

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第3回

正副理事長会議

2021年3月16日

協議

第7回

正副理事長会議

2021年7月13日

審議

第3回

財政規則審査会議

2021年3月23日

協議

第7回

財政規則審査会議

2021年7月20日

審議

4月

定例理事会

2021年4月2日

協議

8月

定例理事会

2021年8月6日

審議

第4回

正副理事長会議

2021年4月13日

協議

 

 

 

 

 

第4回

財政規則審査会議

2021年4月20日

協議

 

 

 

 

 

5月

定例理事会

2021年5月7日

協議

 

 

 

 

 

第5回

正副理事長会議

2021年5月18日

審議

 

 

 

 

 

第5回

財政規則審査会議

2021年5月25日

審議

 

 

 

 

 

6月

定例理事会

2021年6月4日

審議

 

 

 

 

 

第6回

正副理事長会議

2021年6月15日

審議

 

 

 

 

 

第6回

財政規則審査会議

2021年6月22日

審議

 

 

 

 

 

7月

定例理事会

2021年7月1日

審議